董事长助理

任职要求：

1、身高1.65米以上，形象好，气质佳。

2、熟练使用操作办公软件。

3、良好的沟通协调能力，富有亲和力，责任心强。

岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

3、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

4、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

5、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

6、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、组织安排及接见事项

1、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

三、岗位要求

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、文笔流畅、能写文章和文稿及文案。

4、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

5、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

6、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

四、优先考虑

1、工作地点跟随董事长在深圳、北京、南京及澳洲的公司；

2、金融、工商管理、经济类专业、硕士文凭；

3、有海外工作留学经验，陪领导经常出国出差者。

行政助理

岗位职责：

1、与各子公司相关人员的沟通协调工作；

2、协助上级领导修订/完善相关管理制度和作业流程，并落实执行；

3、协助处理集团公司日常行政事务，保证行政例行工作的顺畅开展；

4、落实公司财产管理，对办公场所的保安、防火、防盗、等安全工作进行检查并落实整改，以保障公司人财物的安全和合理使用；

5、协助上级领导筹备各项参会参展的准备工作；

6、协助上级领导筹备集团公司年会及员工活动；

7、根据固定资产管理流程，每月初提报固定资产的增减变动表和清单，及时更新新增或较少的固定资产账，以及实物管理。执行固定资产的盘点年度计划；

8、完成集团公司各项行政人事费用的登记/统计/分析工作和月度的报表提交；

9、起草、传递、报批公司内外有关文书处理及档案管理工作；

10、完成上级主管安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

任职资格：

1、性别：女；

2、专业：企业管理及相关专业；

3、电脑运用：基础运用办公软件及Internet运用优先；

4、知识结构：人力资源管理、行政管理、文秘、企业管理、相关法律等方面知识；

5、其他能力或资格：具备良好语言表达、沟通协调、计划组织、公文写作、执行能力、学习能力。